EU:n vapaaehtoinen vastuullisuusraportoinnin VSME-standardi (Voluntary reporting standard for SMEs) selkeyttää pk-yritysten vastuullisuustyötä.

Joulukuussa 2024 julkaistu VSME-standardi on kehitetty yrityksille, jotka eivät kuulu pakollisen CSRD-raportoinnin piiriin. Sen avulla vastuullisuustietojen raportointi sujuu yhtenäisellä tavalla, jotta pk-yritykset voivat vastata kasvaviin ESG-tietopyyntöihin (Environmental, Social & Governance) esimerkiksi pankeilta, sijoittajilta ja suurilta yrityksiltä.

VSME-standardi pohjautuu CSRD:n mukaisiin ESRS-standardeihin, mutta sen vaatimukset ovat kevyemmät ja vähemmän laajat. Pk-yritykset voivat siis raportoida vastuullisuustietoja vapaaehtoisesti ja hyödyntää samoja periaatteita kuin suuret yritykset, mutta ilman yhtä raskasta raportointitaakkaa.

Tämä yhteensopivuus helpottaa pk-yritysten asemaa arvoketjuissa, joissa suuremmat yritykset saattavat vaatia toimittajiltaan vastuullisuustietoja.

eu valmistelee muutoksia

Tällä hetkellä EU:ssa valmistellaan osana Competitiveness Compass -pakettia muutoksia kestävyysraportointiin. Toteutuessaan ehdotus rajaisi vain yli 1000 työntekijän yritykset pakollisen CSRD-raportointidirektiivin piiriin. (Lisäksi liikevaihdon on oltava vähintään 50 miljoonaa tai taseen yli 25 miljoonaa euroa.) Muutos vähentäisi raportointivelvollisiin kuuluvien yritysten määrää jopa 80 %.

Käytännössä muutos ohjaisi myös suuriksi laskettavia yrityksiä raportoimaan vapaaehtoisen VSME-standardin mukaan. Ehdotuksen valmistelu jatkuu näillä näkymin syksyyn 2025.

Muutokset eivät siis vielä ole tulleet voimaan ja Suomessa noudatetaan voimassa olevia kirjanpitolain vaatimuksia kestävyysraportoinnista.

Raportoinnin laajuuden voi valita

Eri kokoisia yrityksiä palvelee se, että VSME:ssä voi valita kahden eri raportointilaajuuden välillä:

• Perusmoduuli on tarkoitettu erityisesti mikroyrityksille. Mikroyritys määritellään yritykseksi, jolla enintään yksi seuraavista raja-arvoista on ylittynyt: tilikauden aikana on keskimäärin 10 työntekijää, tase on 450 000 euroa ja nettoliikevaihto on 900 000 euroa. Perusmoduuli sisältää 11 raportoitavaa teemaa ympäristövaikutuksista, sosiaalisen vastuun käytännöistä ja hallinnosta.
• Perusmoduuli + kattava moduuli on tarkoitettu erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille. Perusmoduulin lisäksi raportoidaan kattavan moduulin yhdeksän ESG-teemaa.

Raportointilaajuutta valitessa kannattaa miettiä, millaisia tietoja asiakkaat, sijoittajat ja rahoittajat tarvitsevat yritykseltäsi. Mikäli vastuullisuusraportointi ei ole ennestään tuttua, voi hyvin aloittaa perusmoduulista ja kasvattaa kunnianhimon tasoa vuosien varrella.

mitä pk-yritys raportoi minimissään?

Perusmoduulin 11 teemaa sisältävät datapisteitä, joiden kerääminen sujuu lopulta melko yksinkertaisesti esimerkiksi kululaskujen ja henkilöstötietojen avulla.

Aluksi datan kerääminen saattaa tuntua työläältä, mutta kun tiedot on kerran saatu kerättyä, niiden päivittäminen käy nopeasti. Tässä muutamia esimerkkejä perusmoduulissa raportoitavista asioista:

• Sähkön ja polttoaineiden kulutus
• Kasvihuonepäästöt (scope 1 ja 2)
• Kokonaisvedenotto eli yrityksen tai laitoksen sisälle otetun veden määrä
• Vuosittain syntyvän jätteen määrä sekä vuosittain kierrätykseen tai uudelleenkäyttöön ohjatun jätteen määrä
• Työntekijöiden lukumäärä eriteltynä työsopimuksen tyypin (vakituinen vai määräaikainen) ja sukupuolen mukaan
• Työtapaturmien määrä ja osuus
• Työehtosopimusten piiriin kuuluvien työntekijöiden prosenttiosuus